Tableur (Calc)

Cet ouvrage est destiné à tout utilisateur de Calc, débutant ou expérimenté, et retrace toutes les fonctionnalités du tableur de la suite bureautique.
Chaque fonctionnalité est décrite étape par étape. De plus, tous les chemins permettant d'y accéder sont donnés, que cela soit dans le menu, une barre d'outils ou le raccourci, ainsi en fonction de votre façon de travailler, vous pourrez l'exploiter au mieux.
L'ouvrage commence par les éléments de base et progressivement se poursuit avec des fonctionnalités plus avancées, vous permettant ainsi de voir tout ce qu'il est possible de faire avec Calc.
Le livre se décompose en dix chapitres, le premier se rapporte à l'interface avec toutes les manipulations qu'il est possible de faire et comment trouver de l'aide. Le suivant concerne la gestion des classeurs : comment ouvrir ou enregistrer un classeur et aussi comment utiliser un modèle. Puis vient la partie sur comment saisir ou modifier des données dans une ou plusieurs cellules. Le chapitre suivant va traiter des feuilles de classeur : comment manipuler les feuilles, les lignes, les colonnes et les zones nommées. Ensuite, vous arrivez sur un chapitre, où vont être décrites les fonctions de calculs de Calc, tout d'abord avec les fonctions simples comme additionner des cellules, faire la moyenne, mais aussi comment utiliser des fonctions conditionnelles comme le « si ». Cela se poursuit par des calculs dits « Avancés », où vous pourrez découvrir des fonctions plus élaborées, comme la manipulation des dates, des fonctions de recherche. Le suivant vous permettra de savoir comment mettre en forme votre tableau pour que celui-ci soit plus agréable à regarder qu'une série de chiffres, ainsi que l'utilisation des styles. Vous y trouvez un chapitre sur l'impression, il est court, mais clair. Suit un chapitre sur les graphiques, qui est une fonctionnalité importante pour un tableur ; vous apprendrez la création et l’insertion dans un fichier Impress ou Writer. Le suivant concerne l'insertion d'objets dans une feuille, comme les images. Le dernier chapitre parle de tout ce qui concerne la gestion des données, comme les filtres et les tableaux croisés.
À la lecture de cet ouvrage, je reste un peu sur ma faim. Dans la partie sur les calculs, celle-ci aurait dû être la plus importante, car Calc possède beaucoup de fonctions comme celles de la finance, des statistiques, les matricielles et bien d'autres, et cela n'est pas abordé. Ensuite, toutes les captures sont des versions de Windows, et aucune ne vient d'une version de Linux, pourtant LibreOffice est un logiciel important dans le monde du Libre. Et deuxièmement, aucune notion de programmation oBasic n'est abordée, ce que je trouve fort dommage...
Cet ouvrage va vous permettre de découvrir et de vous familiariser avec Calc, et à l'utiliser correctement.

Cet ouvrage reprend le même modèle de présentation que http://openoffice-libreoffice.develo...L9782746047181Writer.
De la même manière, chaque fonction de Calc est passée au crible avec des explications simples, claires et précises.
Mon seul regret sur la partie qui concerne les fonctions est le manque de structure de l'ensemble. En effet, vous avez des explications au fur et à mesure sur différentes fonctions de base, sans que l'on puisse les classer par thèmes (fonctions mathématiques, fonctions statistiques, etc.). Mais heureusement, au début de cet ouvrage vous avez une explication sur le fonctionnement de l'aide, ce qui vous permettra de retrouver facilement une fonction. De plus, l'utilisation de l'assistant pour utiliser correctement les fonctions est très bien expliquée, ce qui vous permettra de pouvoir utiliser celles qui ne sont pas décrites dans cet ouvrage.
Le reste de cet ouvrage apporte tous les éléments pour comprendre le fonctionnement de Calc, que ce soit pour la mise en forme des tableaux, l'utilisation des styles, les graphiques, etc. On garde tout au long de l'ouvrage des explications simples, claires et précises. De plus, celui-ci est agrémenté de nombreuses copies d'écran (il y en a au moins une toutes les deux pages) qui vous permettront de vous repérer.
Un petit chapitre (trop léger à mon goût) vous explique l'utilisation de l'enregistreur de macros, pour éviter certaines tâches répétitives de mise en forme et les automatiser, mais cela s'arrête là.
Ce livre très bien conçu peut à la fois être lu du début à la fin, ou servir de repère pour chercher une information précise.
Je ne peux donc que le recommander, malgré son petit défaut sur le classement des fonctions, il vous permettra vraiment d'apprendre les bases sur Calc, et vous aidera à vous débrouiller pour une utilisation standard de ce tableur.

Cet ouvrage est destiné à un public de débutant, mais il est aussi pratique pour des personnes qui l'utilisent souvent pour revoir les bases ou pour se les remettre en mémoire. Notamment, car toutes les fonctions sont données au cours de ce livre.
La lecture est fluide, l'enchainement des chapitres est bien fait. On passe facilement d'un thème à un autre de la saisie au formatage des données, des fonctionnalités de calculs au graphique, etc. Par contre, l'éditeur fournit un fichier zip contenant des fichiers ODS, mais à aucun moment dans le livre, on nous indique ces fichiers, une liaison entre un fichier et un chapitre aurait été souhaitable.
Je pense aussi qu'à la fin du chapitre sur les calculs avancés un petit complément sur les types de fonctions aurait été apprécié, car on ne voit pas quels types de fonctions sont disponibles. Je trouve aussi dommage que dans le chapitre des macro-commandes des exemples simples de codes ne soient pas abordées, comme sélectionner une feuille, renseigner ou récupérer la donnée d'une cellule.
Quoique ce livre soit fait pour OpenOffice.org 3.3 et LibreOffice 3.3, les fonctionnalités restent d'actualités, même si nous en sommes maintenant à Apache OpenOffice 4.0 et LibreOffice 4.1, certaines commandes ne se trouvent plus au même endroit, mais une recherche sur Internet permettra de les retrouver facilement.

Ce livre est basé sur 2010 en indiquant, si besoin, les différences avec 2007 et 2003. Il est construit autour d'exemples concrets qui lui servent de fil rouge, méthode qui assure une bonne continuité naturelle de l'attention à son étude.

Plutôt que d'entrer direct dans le vif du sujet, l'auteure commence par exposer point par point les étapes de la construction d'un projet, ce qui est une très bonne chose dans un projet de nature professionnelle. Rien que ce chapitre, fort bien fait, pourrait faire l'objet d'une mini bible d'approche de projet. Un régal, concis et très pertinent.

Viennent ensuite quelques pages sur quelques fondamentaux bien utiles sur les outils d'Excel. Pertinent et concis donc utile sans être lassant. Le reste suit avec une égale clarté. Le chapitre suivant, indispensable, expose la façon dont Excel gère les dates, l'influence des paramètres régionaux définis dans Windows (dates et formats), l'influence du pouvoir d'interprétation d'Excel sur les saisies, la gestion des dates et des heures, les principaux pièges, les calculs sur les dates-heures ainsi que le comportement du système lors des importations des fichiers. Pour conclure, un historique rapide sur la notion du temps à travers les âges qui permet de comprendre pourquoi les choses sont moins simples que ce que l'on pourrait penser.

Le reste du livre est consacré à 5 cas concrets qui couvrent un large éventail de l'utilisation professionnelle des dates sous Excel. Chaque projet est abordé de façon très claire en suivant les bonnes pratiques énoncées au premier chapitre et encore une fois de façon concise. A chaque fois la méthode d'approche de la solution employée est décrite en explicitant les divers choix possibles et argumentant sur celui retenu. Ceci est vrai à tous les stades d'avancement du projet. Les comportements particuliers relatifs aux nouveaux apports de 2010 sont clairement identifiés. Les possibles ambiguïtés le sont de même. Le choix de l'ordre des chapitres n'est pas anodin car certains utilisent des notions déjà vues précédemment, mais c'est clairement signalé. D'autre part, les choix retenus dans les différents cas peuvent différer et encore une fois c'est clairement explicité, comme l'utilisation de BDSOMME (chap7) versus les TCD (chap6).

Dans le dernier chapitre, une très brève incursion dans le monde du VBA démontre l'intérêt que peut avoir l'enregistreur de macros. Que ceux qui n'en sont pas adeptes soient rassurés, la macro de l'exemple fait 3 lignes (et encore car via l'enregistreur) et n'est pas indispensable même si très utile dans le contexte. Encore une fois l'usage de l'enregistreur et de l'éditeur VBE est très brièvement mais clairement décrit.

Ce livre fait partie de la collection objectif solutions qui porte bien son nom car fait un focus très bien fait sur une problématique donnée, ne traitant en périphérie que les autres notions indispensables aux sujets. Les exemples à télécharger respectent la promesse du livre, ils sont livrés en version .xlsx et .xls. Il est certain que pour ceux qui ont à utiliser la gestion du temps sous Excel, le temps passé à la lecture et à l'étude de ce livre sera bien moindre que celui passé à galérer à trouver les bonnes pistes à employer qui paraissent si évidentes une fois décrites. Donc je le conseille vivement, d'autant plus que l'auteure a l'art de faire paraître simple des choses qui ont l'habitude de poser pas mal de tracas à beaucoup. Sa lecture est plaisante et facile contrairement aux choses rebutantes qu'il paraît aborder.

Complet, précis, clair, détaillé, voici en quelques mots le résumé de cet ouvrage.

Les deux premiers chapitres sont consacrés à la présentation d'Excel 2007 et aux concepts généraux du tableur. L'auteur présente ensuite l'ensemble des formules par catégorie, accompagné par des exemples concrets. Il fait découvrir toutes les nouvelles formules disponibles ainsi que les anciennes fonctions de l'utilitaire d'analyse, qui sont désormais natives dans l'application. Les débutants se familiariseront rapidement avec les formules Excel, quant aux utilisateurs avertis ils pourront parfaire leur connaissance par la minutie des explications. La fin du livre aborde la création des fonctions personnelles par VBA, si vous souhaitez aller encore plus loin dans la mise en oeuvre de calculs.

Le livre est basé sur Excel 2007, mais la description des fonctions classiques et les astuces d'utilisation sont également valables pour les versions antérieures.

J'ai apprécié :
La facilité de lecture.
La présentation détaillée.
La clarté des explications.
Les exemples proposés.

Vous pouvez télécharger des classeurs en complément de l'ouvrage, sur le site de l'éditeur.

Le livre est complet, voire exhaustif dans l'énumération des fonctions. Les piqûres de rappel en début d'ouvrage sur ce qu'est un tableur et comment manipuler Excel sont intéressantes, sans plus, mais permettent une entrée en matière en douceur.

Dès l'abord des fonctions TEXTE, je suis séduit par l'organisation des chapitres, mis à part l'énumération simple des fonctions qui y seront traitées, ce qui est à mon sens superflu et alourdit l'ouvrage. L'introduction du chapitre permet de préciser le champ d'application des fonctions, mais je suis désagréablement surpris par certaines approximations dans l'emploi de termes techniques. La mise en évidence des différences entre XL2007 et les versions antérieures est très intéressante, notamment pour ce qui concerne les fonctions d'analyse, implantées nativement dans la version 2007. Les exemples foisonnent, mais sont parfois "hors propos" ou trop complexes pour illustrer valablement la fonction qu'ils mettent en évidence.

L'introduction aux fonctions personnalisées en VBA a le mérite d'exister et ouvre les portes sur VBA. Les "non-formulistes" apprécieront cette possibilité de création, bien mise en évidence par l'auteur.

J'ai apprécié: le découpage en chapitres, les introductions des chapitres, la mise en évidence des différences de version.

J'ai moins aimé: les exemples confus et complexes, les approximations de langage, l'énumération indigeste et inutile des fonctions complexes ou d'analyse sans exemples ou commentaires.