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Voici un tutoriel qui va vous permettre de réaliser étape par étape un diaporama.

• Menu « Diaporama ».
• Sélectionnez « Paramètres du diaporama ».
• Sélectionnez l'option Type = Auto.
• Indiquez la durée 00:00:00.
• Cliquez sur le bouton « OK » pour valider.

Dans une présentation, la première diapo est souvent utilisée comme page d'accueil. Il est parfois utile de masquer les informations apparaissant dans les entêtes et pieds de page de cette première diapo, par soucis d'esthétique.

• Menu « Affichage ».
• Sélectionnez « En-têtes et pieds de page ».
• Onglet « Diapo ».
• Cochez par exemple l'option « Numéro de diapo » pour numéroter automatiquement les pages..
• Cocher ensuite l'option « Ne pas afficher sur la première diapo »..
• Cliquez sur le bouton « Appliquer partout » pour valider.

Il est possible de lire des fichiers audios ou vidéos dans une présentation. Ces fichiers multimédias sont associés sous forme de liens externes.
Vous devrez recréer le lien si vous déplacez la présentation.

Le plus pratique pour distribuer ou déplacer la présentation, est de stocker les fichiers multimédias et .odp dans le même répertoire.

Ouvrir la présentation.

Ouvrez l'onglet « Trieuse de diapositives » pour afficher toutes les diapositives à l'écran :

• sélectionnez toutes les diapositives à l'aide de la combinaison de touches Ctrl+A ;
• dans le panneau des tâches, sélectionnez l'onglet « Transition » ;
• cliquez sur « Automatiquement » après dans la section Passer à la diapo suivante ;
• définissez l'intervalle de temps qui doit séparer chaque diapositive (par exemple « 10 sec. ») ;
• cliquez sur « Appliquer » à toutes les diapos ;
• puis allez dans le menu « Diaporama » et cliquez sur « Paramètres du Diaporama » ;
• sous la section « Type », cochez l'option « Auto » et mettez le compteur à « 00:00:00 » ;
• cliquez sur « OK » ;
• appuyez sur la touche F5 pour lancer le diaporama.

Ouvrez la présentation de destination :

• sélectionnez « Insertion » et « Fichier » ;
• naviguez pour trouver la présentation source, par exemple : fichier.odp ;
• dans la fenêtre d'insertion de Pages/Objets, cliquez sur le caractère + ;
• la liste des diapos s'affiche ;
• sélectionnez le numéro de feuille désiré (il est possible d'en sélectionner plusieurs avec la touche CTRL) ;
• validez par « OK ».

On souhaite projeter des données issues d'un classeur qui continue d'être actualisé pendant la projection du diaporama.
Comment rafraîchir automatiquement la présentation ?

• dans le classeur, sélectionner la plage de données concernée puis faire « Données » et « Définir une plage » pour donner un nom à cette sélection ;
• dans le diaporama :
  
  • lancer « Insertion », « Objet », « Objet OLE », « Créer un nouvel objet » et « Classeur »,
  • menu « Insertion et « Lien vers des données externes », utiliser le bouton pour aller « rechercher » le classeur ; les plages s'affichent, sélectionner, indiquer le délai de rafraîchissement, valider,
  • comme transition pour la diapo, choisir automatiquement après 1 sec par exemple,
  • dans « Diaporama » et « Paramètres du diaporama », choisir le type Auto avec un délai de 0 seconde ;
    

Suivez les étapes suivantes :

Mise en forme :

• passez en mode « Prospectus » :
  
  • quatrième onglet en haut de votre écran, juste sous les barres de boutons,
  • ou sélectionnez le menu « Affichage » et « Page de prospectus » ;
• assurez-vous que le volet « Tâches » est ouvert (« Affichage » et « Volet Tâches ») ;
• assurez-vous que l'onglet « Mises en page » est visible (menu du volet Tâches « Afficher » et « Mises en page », puis cliquez sur le titre de l'onglet « Mises en page ») ;
• dans l'onglet « Mises en page » sélectionnez le nombre de diapositives qui vous convient (deux diapos ou plus) ;
• appliquez l'orientation de page qui vous convient : menu « Format » et « Page » ;
• déplacez les diapos, changez leur taille si la mise en page par défaut ne vous convient pas :
  
  • F4 ou menu « Format » et « Position et taille » pour entrer manuellement les valeurs,
  • dans la barre d'outils Dessin, choisissez avec l'outil « Alignement » centré pour centrer horizontalement ;
• pour revenir à la mise en page par défaut, cliquez dans l'onglet « Mises en page » sur le nombre de diapos voulu par page.
  

• choisissez « Fichier », « Imprimer » et dans l'onglet « Général » ;
• dans la boîte déroulante « Imprimer » et « Document », sélectionnez « Prospectus » ;
• vérifiez dans l'aperçu le résultat ;
• cliquez sur « Imprimer ».

Ouvrez la boîte de dialogue d'impression.
Sélectionnez l'onglet « LibreOffice Impress » ou « OpenOffice Impress ».
Sélectionnez « Couleur » et « Niveaux de gris » ou « Noir et blanc ».
L'aperçu est mis à jour.

Si vous souhaitez avoir ce mode d'impression pour la présentation en cours, il faut modifier les options de la boîte d'impression :

• sélectionnez le menu « Fichier », « Imprimer » et dans l'onglet « Général » ;
• dans la liste déroulante « Imprimer » et : « Document », sélectionnez « Notes ».

Pour que les éléments numéro de page, pied de page, date et heure apparaissent sur les diapos, il faut deux conditions :

1. Que l'élément du masque soit coché :
   
   • dans le menu « Affichage », « Masque » et « Éléments du masque »,
   • cochez les éléments que vous souhaitez faire apparaitre (l'élément En-tête n'est disponible que pour le masque des notes) ;
2. Que l'élément soit renseigné et affiché pour certaines diapos :
   
   • dans le menu « Affichage » et « En-tête et pied de page » ou le menu « Insertion », « Numéro de page » dans l'onglet « Diapo »,
   • cochez et renseignez les éléments que vous voulez voir inclus dans les diapos,
   • cliquez sur « Appliquer » partout pour que les éléments soient visibles sur toutes les diapos, ou sur « Appliquer » pour n'avoir les éléments que sur la diapositive courante.
     

Pour supprimer le numéro de page de la première diapositive, suivez les étapes suivantes :

• sélectionnez « Insertion » et « Numéro de page » ou Affichage » et « En-tête et pied de page » ;
• cochez la case Ne pas appliquer sur la première diapo ;
• sélectionnez « Appliquer partout ».

• sélectionnez la diapositive où vous voulez retirer le numéro de page ;
• sélectionnez « Insertion » et « Numéro de page » ou Affichage » et « En-tête et pied de page » ;
• décochez « Numéro de page » ;
• sélectionnez « Appliquer » pour ne modifier que la diapositive courante.