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Pour copier, couper, mettre en forme ou supprimer des parties de texte à divers endroits du document, utilisez :

• Ctrl+sélection par clic, double-clic ou glisser.

ou

• Cliquez une fois sur le champ « STD » (STanDard) dans la barre d'état.Le champ affiche alors « EXT » (EXTended selection).
• Un clic supplémentaire et il devient « AJT » (AJouTer à la sélection).

Le mode AJT est l'équivalent d'un Ctrl+clic et EXT est l'équivalent d'un Maj+clic.

Les restrictions suivantes s'appliquent quand les sélections comportent des tableaux :

• Il est possible de créer des sélections multiples au sein d'une cellule, et même d'y inclure des parties d'autres cellules, mais une seule sélection est possible si celle-ci comporte au moins une cellule entière.
• Une sélection qui commence dans un tableau donné ne peut s'étendre au-delà de ce même tableau.
• Une sélection qui commence à l'extérieur d'un tableau inclura ce tableau en entier (c'est-à-dire qu'une sélection ne peut commencer en dehors d'un tableau et ne contenir qu'une portion de ce tableau).

Tableau : Différences entre les touches de raccourci établies par défaut dans Word et dans Writer (liste non exhaustive)

Reportez-vous au document AltKeyHandler.sxw (disponible à l'adresse http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/) pour obtenir des macros qui ajoutent la prise en charge de la touche Alt comme raccourci - y compris la fonctionnalité de retrait semblable à celle que propose Word.

Un tableau étant considéré comme un paragraphe formant un tout, lorsqu'on sélectionne une partie de texte à l'aide du clavier (Maj+flèche) en commençant la sélection, par exemple, quelques lignes au-dessus du paragraphe, le tableau entier est sélectionné, ainsi que la ligne qui le suit.

Pour afficher la grille du tableau quand celui-ci n'a pas de bordures, faites un clic droit sur le tableau et cochez Bordures des tableaux. Ou allez dans le menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence, puis cochez la case Bordure des tableaux.

Par défaut, les nouveaux tableaux ne possèdent pas de ligne de titre. Cette configuration peut être modifiée en se rendant dans Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Tableau.

Lorsque vous créez un nouveau tableau en passant par le menu Tableau > Insérer > Tableau..., vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver la ligne de titre.

Il est possible de choisir si la ou les ligne(s) de titre se répète(nt) au début de chaque page en sélectionnant la ou les ligne(s) voulue(s), puis en allant dans Tableau > Répéter les lignes de titre. Ce choix ne modifie pas la mise en forme des lignes, il ne fait que définir si elles doivent se répéter à chaque saut de page.

Les différents procédés de réglage pour la largeur des colonnes en passant par Outils > Options... > OpenOffice.org Writer > Tableau, sont :

• Fixe : la largeur totale du tableau reste la même, mais la colonne contiguë rétrécit ou s'élargit en fonction.
• Fixe, proportionnel : la colonne sélectionnée et la colonne de fin se modifient de façon proportionnelle ; la largeur totale reste ainsi la même.
• Variable : seule la colonne sélectionnée est modifiée, la largeur totale du tableau l'est aussi.

Pour régler la largeur des colonnes (ou la hauteur des lignes), utilisez la touche Alt et les flèches de direction comme suit :

• Alt+flèche ajuste le côté droit (le bas pour les lignes).
• Alt+Maj et les flèches ajuste le côté gauche (le haut pour les lignes).
• Alt+Ctrl+gauche ou droite ajuste la cellule sélectionnée uniquement.

Writer n'insère jamais de nouvelle ligne ou de nouvelle colonne quand il colle des données, il remplace toujours le contenu des cellules existantes. On sait ainsi ce qu'on obtiendra à l'arrivée. Pour éviter d'effacer le contenu de cellules, insérez d'abord le nombre de lignes ou de colonnes requis.

Lorsque vous utilisez la fonction Tableau > Insérer > Ligne ou Tableau > Insérer > Colonne, ou bien clic droit > Ligne > Insérer... ou Colonne > Insérer..., vous pouvez choisir d'insérer l'objet avant ou après la ligne ou la colonne active.

Quand vous utilisez les icônes de la barre d'outils Tableau, les nouvelles lignes s'insèrent sous la ligne active, et les colonnes s'insèrent à droite de la colonne active (dans Word, c'est l'inverse).

Il s'agit là d'une incohérence, puisque Calc insère les lignes et les colonnes au-dessus et à gauche.

Dans la version GNU/Linux, vous pouvez insérer une ligne ou une colonne à l'aide du clavier : Alt+Inser > flèche (c'est-à-dire presser simultanément les touches Alt et Inser, les relâcher, puis enfoncer la touche flèche.) Pour supprimer une ligne ou une colonne à l'aide du clavier : Alt+Suppr > flèche.

L'insertion ou la suppression correspond à la direction de la flèche choisie. Par exemple, Alt+Inser > Haut insère une ligne au-dessus de la ligne active.

Sur la barre d'outils Tableaufigure un long bouton cliquable nommé Optimiser. Il propose un menu déroulant permettant d'harmoniser facilement la hauteur des lignes et la largeur des colonnes des cellules sélectionnées.

Fusionnez les cellules à la fin de votre travail, comme vous le feriez dans Word.

Pour fusionner ou scinder des cellules, sélectionnez celles qui vous intéressent, puis vous avez trois possibilités :

• Un clic droit, Cellule > Fusionner ou Scinder...
• Menu Tableau > Fusionner les cellules ou Scinder la cellule.
• Par la barre d'outils Tableau, bouton Fusionner les cellules, ou Scinder la cellule.

Pour scinder un tableau (horizontalement) : Menu Tableau > Scinder le tableau.

Pour fusionner deux tableaux, ceux-ci doivent se trouver l'un au-dessus de l'autre. Cliquez alors sur Tableau > Fusionner le tableau. Si le tableau actif est précédé et suivi d'autres tableaux, on vous demandera lequel vous souhaitez lui adjoindre.

Pour trier les cellules d'un tableau :

• Sélectionnez les cellules à trier ; ne pas inclure les titres. La fonction Trier ne devient disponible que lorsque des cellules sont sélectionnées.
• Outils > Trier.

Contrairement à Word, la boîte de dialogue de la fonction de tri utilise le numéro des colonnes plutôt que leur nom.

Dans Writer, contrairement à Word, le fonctionnement des tableaux est très semblable à celui des feuilles de calcul. Par exemple, les résultats des calculs changent à mesure qu'on saisit les données dans le tableau (il n'est plus nécessaire de sélectionner la cellule concernée et de presser F9 pour rafraîchir le résultat d'un calcul).

Quand la reconnaissance des nombres est activée, Writer met automatiquement en forme les nombres que vous saisissez selon un format défini. Pour modifier cette fonction, faites un clic droit sur un tableau et cliquez sur Reconnaissance des nombres pour la désactiver.

Pour modifier le format des nombres, sélectionnez les cellules, puis Menu Tableau > Format numérique..., ou clic droit > Format numérique...

Pour saisir une formule du type Somme :

• Sélectionnez la cellule où doit figurer le résultat.
• Pressez F2 pour afficher la barre de Formule, ou Menu Tableau > Formule.
• Cliquez le bouton Formule pour afficher le menu.
• Sélectionnez la fonction désirée. Pour faire la somme de plusieurs cellules, par exemple, sélectionnez « somme » (attention : dans la zone de saisie la fonction choisie n'est pas traduite en français, vous obtiendrez donc « sum ». Mais si vous taper vous-même « somme » ça fonctionnera aussi).
• Cliquez sur la première cellule et glissez jusqu'à la dernière cellule que vous voulez inclure dans le champ d'action de la formule (dans le cas de la somme, les cellules qu'il faut additionner). Vous obtiendrez donc dans la zone de saisie sum <lettre/chiffre:lettre/chiffre> correspondant.
• Pressez Entrée pour terminer.

Pour saisir une formule du type « cette cellule plus cette cellule moins cette cellule » :

• Sélectionnez la cellule où le résultat doit apparaître.
• Pressez F2 pour afficher la barre de Formule.
• Cliquez sur une cellule.
• Tapez ou sélectionnez l'opération désirée.
• Cliquez sur la cellule suivante.
• Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que vous ayez terminé.
• Pressez Entrée pour terminer.

Pour créer un tableau à partir d'une source de données :

• Affichez l'explorateur de Source de données (F4), ou Menu Affichage > Sources de données.
• Dans la fenêtre d'exploration de données, naviguez jusqu'à la requête voulue ou au tableau voulu.
• Glissez/Déposez le nom du tableau ou de la requête dans le document.
• Sélectionnez les champs désirés et attribuez-leur d'autres propriétés comme demandé dans la boîte de dialogue.

La mise en page est une propriété du document considéré comme un tout. Si vous modifiez la mise en page (par exemple, que vous définissez l'orientation du document en format paysage), cela affecte le document dans son ensemble. Vous pouvez ensuite attribuer une mise en page différente à des sections spécifiques.

La mise en page est une propriété du style de page. Si vous modifiez la mise en page pour un style de page, que vous choisissez par exemple la mise en page Par défaut pour obtenir un titre et des numéros de page, seul ce style sera affecté par la modification.

L'utilisation des styles de page confère à Writer des fonctions très utiles. Par exemple, vous pouvez configurer le style Première page de façon que, après avoir tapé la première page de votre document, la mise en page passe automatiquement au style Index (ou tout autre style de votre choix). Vous pouvez alors configurer le style Index pour qu'il soit suivi par le style Par défaut.

Tableau : Mise en page

Quand un style est basé sur un autre, il est possible de paramétrer la police pour qu'elle représente un pourcentage de la taille de la police d'origine. Il suffit de saisir dans le champ Taille de police le nombre voulu suivi du sigle % (par exemple 120%). Ainsi, les modifications apportées au style d'origine apparaîtront plus clairement dans ce style. Pour revenir à une taille de police absolue, indiquer le nombre suivi par les caractères « pt » (par exemple 12pt). Il est également possible de spécifier de combien de points la police devra être plus grande ou plus petite, par exemple +2pt pour deux points de plus, ou -2pt pour deux points de moins.

Certaines propriétés concernant le paragraphe ne fonctionnent pas de la même manière dans Writer que dans Word. En particulier :

• L'espacement avant le texte, s'il se trouve en haut d'une page, est ignoré.
• Espacement entre deux paragraphes : pour deux paragraphes qui se suivent et dont les espacements (avant/après) sont différents, c'est le plus grand des deux espacements qui s'applique entre les deux paragraphes.
• Saut de page avant le texte : s'il se trouve en haut d'une page, il ne crée pas une page blanche.

Ces fonctions permettent d'utiliser les styles sans devoir appliquer directement des mises de forme de paragraphe pour régler des problèmes par la suite.

Menu Insertion > Enveloppe

• Placez le curseur au début de la page d'enveloppe.
• Si la fenêtre Styles et formatage n'est pas ouverte, pressez F11 ou cliquez sur Format> Styles et formatage pour l'afficher.
• Sélectionnez l'option Style de page. C'est la quatrième icône en partant de la gauche.
• Double-cliquez sur Standard.
• Supprimez les éléments restants.

Dans Writer, toutes les pages possèdent un style de page. Pour modifier le style de la page où se trouve le curseur, cliquez sur Format > Page.

Lorsque le style de page est modifié, toutes les pages possédant ce style le seront aussi.

Pour créer un nouveau style de page :

• Si la fenêtre Styles et formatage n'est pas ouverte, pressez F11.
• Cliquez sur le bouton Styles de page (quatrième icône en partant de la gauche).
• Faites un clic droit dans une zone vide de la fenêtre Styles et formatage > sélectionnez Nouveau.

Cliquez sur Format > Page. La fenêtre Style de page s'ouvre.

VI-T-3-a. Onglet Gérer▲

VI-T-3-b. Onglet page▲

VI-T-3-c. Onglet Arrière-plan▲

VI-T-3-d. Onglets En-tête et Pied de page▲

VI-T-3-e. Onglets Bordures, colonnes et note de bas de page▲

Pour insérer un saut de page et changer le style ou la numérotation, voici la première méthode possible :

• Ctrl+Entrée.
• Le curseur se place au début du premier paragraphe de la nouvelle page.
• Format > Paragraphe >Enchaînements.
• Les sauts sont activés.
• Sélectionnez Avec le style de page, indiquez le style de page à utiliser et le numéro de page de départ.

Deuxième méthode :

• Insertion > Saut Manuel
• Par défaut, Saut de page est sélectionné.
• Choisissez le style de page dans la liste Style de page.
• Cochez Modifier le numéro de page.
• Saisissez le nouveau numéro de départ.

• Choisissez un style de page où les en-têtes ou les pieds de page sont activés.
• Positionnez le curseur sur l'en-tête ou le pied de page (à l'aide de la souris ou des touches de raccourci Ctrl+Page Précédente pour l'en-tête ou Ctrl+Page Suivante pour le pied de page).
• Le cas échéant, tapez : Page <espace>.
• Insertion > Champ > Numéro de page.
• Le cas échéant, tapez <espace> sur<espace>, puis cliquez sur Insertion > Champ > Nombre de pages.

Pour insérer un champ qui calcule un nombre de pages différent (par exemple, si votre document compte une page de titre, mais que vous souhaitez que les pages suivantes affichent page 1 sur 2 au lieu de page 1 sur 3) :

• Pressez F2 pour afficher la barre de formule texte.
• Tapez =page - 1.
• Pressez Entrée.

Hélas, ce champ ne se met pas à jour automatiquement. Il faut donc presser F9 pour rafraîchir avant d'imprimer.

• Créez un style pour des pages disposition paysage. Définissez les pages pour le style paysage de façon qu'elles coïncident avec le style portrait lorsqu'elles pivotent (haut = gauche, bas = droite, gauche = bas et droit = haut). Pour une numérotation des pages à gauche, activez les en-têtes ; à droite : activez les pieds de page. Sélectionnez Utilisation de l'espacement dynamique.
• Créez un style pour un en-tête ou un pied de page façon paysage basé sur le style associé à l'en-tête ou au pied de page façon portrait. (Dans la fenêtre Styles et formatage, sélectionnez le style utilisé pour l'en-tête ou le pied de page façon portrait > clic droit > Nouveau.) Définissez la position de la police à 270°. Si la numérotation des pages est activée en bas, choisissez l'alignement à gauche ; pour le haut, choisissez à droite.
• Insérez le saut de page et choisissez le style de page que vous venez de créer (voir ci-dessus) ; ne modifiez pas la numérotation.
• Dans l'en-tête/pied de page approprié (comme pour l'étape 1), insérez le champ numéro de page.