FAQ LibreOffice et Apache OpenOfficeConsultez toutes les FAQ

Nombre d'auteurs : 10, nombre de questions : 359, dernière mise à jour : 15 juillet 2017  Ajouter une question

 

Bienvenue sur la FAQ, elle a été réalisée pour répondre aux questions concernant les suites bureautiques Apache OpenOffice (AOO) et LibreOffice (LibO).

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SommaireInformations générales (23)
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Ce sont deux suites bureautiques libres, AOO et LibO sont constituées :

  • D'un traitement de texte (.odt) : Traitement de texte
  • D'un tableur (.ods) : Tableur
  • D'un module de présentations (.odp) : Présentation
  • D'un module de dessins (.odg) : Dessin
  • D'un module pour les bases de données (.odb) : Base de données
  • D'un éditeur d'équations mathématiques : Formule

Les deux suites sont multiplateformes.

Mis à jour le 26 août 2013 SilkyRoad zoom61

Grâce à ce tutoriel, vous allez apprendre pas à pas comment installer une des deux suites bureautiques.

Mis à jour le 10 novembre 2013 zoom61

Vous avez pour cela deux façons de faire :

  • si vous ouvrez la suite bureautique, il suffit de sélectionner le type de document voulu ;
  • si vous êtes déjà dans l'interface, dans le menu « Fichier » et « Nouveau », et ensuite de sélectionner le type de document souhaité.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Il existe une visionneuse pour lire les documents issus du Traitement de texte (formats .sxw et .odt) si une des deux suites n'est pas installé sur le poste.
Il s'agit de Visioo-Writer.

Sinon, il existe des versions portables des suites bureautiques, vous pouvez en trouver ici PortableApps, le site est en anglais, mais les suites bureautiques sont en français.
Cela consiste à décompresser un fichier sur le répertoire, qui installera l'application.
Vous pouvez aussi le faire sur une clé USB ou un disque dur externe.

Mis à jour le 26 août 2013 SilkyRoad zoom61

Une extension permet de rajouter des fonctionnalités comme des dictionnaires, des fonctions spécifiques, etc.
Il faut s'assurer que Java soit bien installé sur le poste, car les extensions en ont besoin.

Pour ajouter une extension, il faut au préalable l'avoir téléchargée. Ensuite :

  • ouvrir le module : « Outils » et « Gestionnaire des extensions » ;
  • maintenant, il faut aller chercher l'extension en cliquant sur « Ajouter... » ;
  • l'installation de l'extension peut prendre un certain temps, en fonction de son poids ;
  • il est préférable de redémarrer l'application une fois l'installation de l'extension terminée...

Nota : il peut vous être demandé de valider l'extension lors de l'installation.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

La saisie de données d'identité permet par la suite de récupérer ces données dans les cas suivants :

  • quand on active la fonction de « Révision marque » ;
  • quand on insère un commentaire.

Allez dans le menu « Outils » et « Options », ensuite dans la fenêtre qui apparaît sélectionnée « Données d'identité », tous les champs ne sont pas nécessaire, mais le nom et le prénom sont nécessaires pour les cas cités ci-dessus.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Il faut pour cela aller :

  • Dans le menu « Outils » ;
  • Sélectionnez « Options » ;
  • Sélectionnez « Chargement » et « Enregistrement » dans le menu de gauche ;
  • Puis « Général » ;
  • Dans le champ « Format de fichier par défaut » vous pouvez spécifier le format d'enregistrement pour chaque type de document.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Vous pouvez trouver la procédure d'installation du dictionnaire dans le tutoriel d'installation

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Utilisez le raccourci clavier : Ctrl + Maj + Q

Mis à jour le 31 juillet 2013 SilkyRoad

L'option de conversion des anciens fichiers (Version 1.x) n'est pas disponible sous LibO.
Nota : LibO peut ouvrir ces fichiers.

La conversion des documents Microsoft Office fonctionne sur les deux suites, et le mode opératoire est identique à celui des anciens fichiers.

Dans la version 1.x, les documents texte étaient créés au format « .sxw » et les classeurs au format « .sxc ». Ces formats sont toujours utilisables dans la nouvelle version, mais vous pouvez aussi les convertir aux formats « .odt » et « .ods » qui sont les nouveaux standards OpenDocument :

  • Texte formaté (.odt) application/vnd.oasis.opendocument.text ;
  • Tableur (.ods) application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet ;
  • Présentation (.odp) application/vnd.oasis.opendocument.presentation ;
  • Dessin (.odg) application/vnd.oasis.opendocument.graphics ;
  • Base de données (.odb) application/vnd.oasis.opendocument.database ;


Pour effectuer la conversion d'un ou plusieurs documents :
  • menu « Fichier » ;
  • « Assistants » ;
  • « Convertisseur de documents ;
  • sélectionnez les types de documents à convertir ;
  • cochez l'option « StarOffice » ou « Microsoft Office », puis le ou les types de fichiers à convertir ;
  • cliquez sur le bouton « Suivant » ;
  • décochez/cochez les options qui vous intéressent dans la nouvelle fenêtre et paramétrez les différentes zones d'information ;
  • le champ « Import depuis : » correspond au dossier contenant les fichiers à convertir ;
  • le champ « enregistrer dans : » correspond au dossier de destination pour les nouveaux fichiers convertis ;
  • cliquez sur le bouton « Suivant » ;
  • La fenêtre de paramétrage s'affiche une nouvelle fois si vous avez choisi de convertir plusieurs types de fichiers (Documents texte et Classeurs) ;
  • cliquez sur le bouton « Suivant » ;
  • cliquez sur le bouton « Convertir » pour lancer l'opération ;
  • cliquer sur le bouton « Fermer » dans la boite de dialogue.

Ouvrez le répertoire de destination que vous avez précédemment indiqué afin de visualiser le résultat de la conversion.

Mis à jour le 26 août 2013 SilkyRoad zoom61

Les suites bureautiques disposent d'assistant pour créer des Lettre, des Fax, etc.

La commande se trouve dans « Fichiers » et « Assistants ».
Il ne vous reste plus ensuite qu'à suivre les étapes sur la fenêtre qui apparaît.

Mis à jour le 31 juillet 2013 zoom61

La commande se trouve dans « Fichiers » et « Nouveau »
Il ne vous reste plus ensuite qu'à suivre les étapes sur la fenêtre qui apparaît.

Vous avez un exemple de création d'étiquette dans le tutoriel sur le publipostage.

Mis à jour le 31 juillet 2013 zoom61

Les paramètres linguistiques permettent de définir la langue de l'interface et l'utilisation des dictionnaires installés.

Pour cela il faut aller dans le menu « Outils » et « Options », et dans la fenêtre qui apparaît sélectionner « Paramètres linguistiques » :

  • « Langues » permet de définir certains paramètres visuels ;
  • « Linguistique » permet de définir les éléments de corrections orthographiques.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Vous trouvez les icônes ternes, et vous voulez en changer ? Et bien c'est possible ? Il faut aller dans le menu « Outils » et « Options », ensuite dans la fenêtre, il faudra sélectionner « Affichage ».
Dans la seconde liste déroulante de « Taille et style des icônes », vous avez une liste de styles possible, il suffit de sélectionner celui qui vous plaît.

Les personas ne sont pris en compte que par LibO4, mais n'est pas encore conseillé à la production.
Vous pouvez aussi utiliser les personas Firefox pour habiller l'application, il suffit alors d'aller dans « Personnalisation », Ensuite soit le Persona est installé, et vous pouvez l'activé ou bien aller en chercher un sur le site, en cliquant « Sélectionner un Persona », et faites-votre choix !

Mis à jour le 31 juillet 2013 zoom61

Dans la version actuelle de LibO ou AOO, la fonction « Enregistrer macro » n'est pas disponible.

Pour la faire apparaître, il faut aller :

  • dans le menu « Outils » ;
  • sélectionnez « Options » ;
  • et dans la fenêtre qui apparaît sélectionner « Avancé ».


Dans les « Options facultatives », il faut cocher « Activer l'enregistrement de macro ».
Maintenant quand vous êtes dans votre fichier la commande « Enregistrer une macro » apparaît dans le menu « Outils » et « Macros ».

Mis à jour le 20 décembre 2013 zoom61

Le code source pour AOO est ici
Le code source pour LibO est ici

Mis à jour le 31 juillet 2013 Michaël zoom61

Dans les documents de la suite LibO ou AOO, il est possible de faire un zoom à l'aide de la molette de la souris.
Pour cela il faut tenir la touche Ctrl enfoncée tout en bougeant la molette.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

La réponse est oui.

Pour découvrir les équipes de développement AOO :

  • dans le Traitement de texte, saisissez le mot StarWriterTeam et appuyez ensuite sur la touche F3 ;
  • dans le Tableur, saisissez la formule =STARCALCTEAM() dans une cellule.


Un jeu de morpion dans le tableur :
  • saisissez la formule =GAME(E10:G12;"TicTacToe"), par exemple en A1 ;
  • le jeu se déroule dans la plage que vous avez désigné (E10:G12).


Un jeu de Space Invaders dans le tableur :
  • saisissez la formule =GAME("StarWars") dans une cellule.

Mis à jour le 26 août 2013 SilkyRoad zoom61

Dans le répertoire « LibreOffice installation/program » ou « OpenOffice installation/program », ouvrez le fichier de configuration :

  • sous Linux : sofficerc ;
  • sous MS-Windows : soffice.ini.

Changez la valeur Logo=1 en Logo=0.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

LibreOffice ou OpenOffice sauvegarde ses données au format OpenDocument (norme ISO 26300:2006).
OpenDocument est basé sur XML. Celui-ci demande la présence de plusieurs fichiers et sous-répertoires par document. Ceci est totalement transparent pour l'utilisateur car LibO/AOO regroupe l'ensemble dans un fichier ZIP, puis LibO/AOO affecte ses propres extensions aux fichiers créés.

Pour le vérifier :

  • créez un fichier texte avec LibO, par exemple toto.odt ;
  • renommez le fichier en toto.zip ;
  • ouvrez le fichier avec un programme de dézippage (par exemple 7-zip).

Vous verrez alors la structure XML du fichier avec entre autres :
  • content.xml : le texte seul du document ;
  • styles.xml : la description des styles de paragraphe, de page, etc. ;
  • le répertoire Pictures contient les images ;
  • etc.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Pour modifier l'aspect visuel des boutons, il faut :

  • sélectionner le menu « Outils » et « Options » ;
  • dans le menu de droite, sélectionner « LibreOffice ou OpenOffice » et « Afficher » ;
  • dans la rubrique « Taille et styles des icônes », sélectionner le thème choisi et modifier éventuellement la taille ;
  • valider par « OK ».

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Le zoom est accessible de différentes façons :

  • par la réglette de zoom située en bas à droite dans la barre d'état (en bas de l'écran) ;
  • par double-clic ou clic droit sur le pourcentage dans la barre d'état (en bas de l'écran) ;
  • par le menu « Affichage » et « Zoom » ;
  • par la molette de la souris en laissant la touche Ctrl enfoncée.

Le zoom optimal correspond :
  • dans le Traitement de texte, à la largeur du texte ;
  • dans le Tableur, à la vision de la zone sélectionnée ;
  • dans Présentation et Dessin, à la vision du ou des objets sélectionnés.

Mis à jour le 26 août 2013 zoom61

Pour mettre un modèle par défaut à l'ouverture d'un des programmes.
Il faut ouvrir le module des Modèles, ensuite sélectionner le modèle et l'option "Définir par défaut" apparaîtra.

Mis à jour le 14 septembre 2014 zoom61

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